Boost je onderneming: hoe haal je het maximale uit functioneringsgesprekken?

Binnen je bedrijf zijn er tal van aandachtspunten waar je rekening mee moet houden. Het functioneringsgesprek is daar een erg goed voorbeeld van. Want pak je een functioneringsgesprek goed aan en plan je dit op een periodieke basis in? Dan kan de band tussen werkgever en werknemer aanzienlijk worden vergroot. Het is dus de hoogste tijd om de ins en outs te weten te komen op het gebied van het voeren van een functioneringsgesprek. In dit blog geven we je een paar handige tips waar je alvast mee aan de slag kunt gaan.

Zorg er altijd voor dat je het functioneringsgesprek goed voor hebt bereid

Een van de beste dingen die je maar kunt doen rondom een functioneringsgesprek, is het treffen van de juiste voorbereidingen. Zorg ervoor dat je de punten die worden besproken van tevoren communiceert naar de medewerker toe. Maar plan ook ruim de tijd om ieder punt van aandacht te bespreken tijdens het functioneringsgesprek. Hierdoor houdt de werknemer er altijd een erg goed gevoel aan over. En dat is natuurlijk het belangrijkste van alles. Het is daarnaast slim om het functioneringsgesprek op een vast moment in het jaar te plannen. Denk daarbij aan de start van het nieuwe kalenderjaar of na ieder half jaar.

Breng een duidelijke structuur aan in het functioneringsgesprek

Om een functioneringsgesprek zo fijn mogelijk te laten verlopen, is het natuurlijk belangrijk dat je er de nodige structuur in aanbrengt. Bespreek bijvoorbeeld de inhoud van de functie, waar er nog verbetering te halen valt en wat er eigenlijk al reuze goed gaat. En start je het functioneringsgesprek met een positieve insteek? Door de werknemer bijvoorbeeld een compliment te geven over het functioneren? Dan merk je al erg snel dat het gesprek vele malen relaxter verloopt vanuit beide kanten.

Geef de werknemer de ruimte om dingen aan te kaarten in het functioneringsgesprek

In een functioneringsgesprek staat het functioneren van de werknemer natuurlijk centraal. Maar het is ook het perfecte moment voor een werknemer om input te leveren. Misschien is er wel de ambitie om een promotie te maken. Er heerst onrust binnen het team waar graag even over gepraat wordt. Of een werknemer heeft interesse in een andere functie binnen het bedrijf. Neem daarom altijd uitgebreid de tijd in een functioneringsgesprek om een werknemer aan het woord te laten. Dit zorgt meteen voor een stukje wederzijds respect.